ELOoffice 11

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ELOoffice 11


Ihre Software für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement – sehr gut geeignet für KMU’s.

Dokumentenmanagement-System ELOoffice – und die Arbeit wird einfacher


Jeden Tag erhalten wir verschiedene Informationen, die wir verarbeiten und archivieren. So können wir sie bei Bedarf später nochmals aufrufen. Damit dies strukturiert und effektiv geht, hilft ein Dokumentenmanagement-System. Es hat darüber hinaus auch noch viele andere interessante Features.

In jedem Dokument, egal ob in Papierform, als Datei oder E-Mail können wertvolle Infos stecken. Damit diese nicht verloren gehen, sondern jederzeit schnell verfügbar sind, gibt es Dokumentenmanagement-Systeme wie ELOoffice. Sie können die Software problemlos installieren und danach in ihren bekannten Strukturen weiterarbeiten und ihre Dokumente logisch und effizient verwalten. Das könnten Sie natürlich mit den Bordmitteln von Windows ebenfalls – allerdings verbreitert ELOoffice diesen doch sehr eingeschränkten Bearbeitungshorizont stark und macht Ihnen die Arbeit dadurch viel leichter.

Der Vorteil dabei: Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schafft Transparenz, indem es Infos schnell und übersichtlich zur Verfügung stellt. Es ist zudem eine Basis, auf der alle geschäftsrelevanten Daten übersichtlich dargestellt werden. Wichtige Features sind u.a. der Suchmechanismus, der alle Dokumente schnell wiederfindet; die Versionskontrolle, die Übersicht über selbst erstellte Dateien erlaubt oder die Dublettenprüfung, die dafür sorgt, dass keine Doppelungen vorkommen und das Archiv nicht von Redundanzen überlastet wird.

Ebenso lösen Sie mit der ELOoffice alle Anforderungen der Datenspeicherung bezüglich der GoBD und sind damit gegenüber den Fragen der rechtssicheren Archivierung und Dokumentation gesichert.

Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit

➥ Microsoft Office vollständig integrieren und andere Softwarelösungen einbinden
➥ Papierdokumente auf Knopfdruck scannen & automatisiert in den richtigen Ordner ablegen
➥ Selbsterklärende und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche
➥ Erstellte Versionen transparent und übersichtlich organisieren
➥ Komfortables Arbeiten in der gewohnten Umgebung
➥ Drucken, archivieren und versenden in einem Arbeitsschritt
➥ Dokumente aus allen Anwendungen zentral ablegen und vorgangsbezogen verwalten
➥ Sicher und rechtskonform archivieren (GoBD)
➥ Arbeitszeit sinnvoll nutzen und Kosten für Papierarchive einsparen

Weiterführende Informationen erhalten Sie in der Produktbroschüre, die Sie sich hier ansehen können.

Wir sind Ihr Partner für die Beratung, die Installation und den Betrieb von ELOoffice nach Ihren Anforderungen. Kontaktieren Sie uns unter ✉ info@jungtronic.de oder ☏ +49 (6257) 963 99 26. Wir freuen uns auf Sie.